活用シーン

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日常活用例のご紹介


安否確認時以外にも、自然災害時訃報通常業務お知らせアンケートその他
幅広い用途にもご活用頂けます。


平時活用例① 自然災害時

朝の通勤時に台風が来た場合の連絡に利用
出社状況の確認、自宅待機の指示、出社時刻の変更連絡などを、社員に一斉配信することができます。

台風に伴う出社可否(受信メールイメージ)

会社付近の状況(掲示板イメージ)

掲示板で情報交換をすることも可能です。

平時活用例① 自然災害時

大雨による冠水での迂回連絡
【例文】
件名)大雨による通行止め

本文)
大雨により、会社付近の
〇〇交差点の道路が冠水し、
通行止めが発生しています。

出社や営業に出る際は、
交差点を迂回してください。

社員を緊急招集する際のメールとして利用
【例文】
件名)台風発生による緊急招集

本文)
先ほど発生した台風について、
対策のため緊急招集を行います。
出社可能な従業員は、
身の安全を確保した上で
本日12:00までに出社してください。


平時活用例② 社内一斉配信

訃報
取引先の代表者、社員やご親族の方が亡くなられた際に、葬儀日時の連絡を一斉配信できます。

訃報(受信メールイメージ)

イメージ画面


平時活用例② 社内一斉配信

災害以外での緊急招集(インフルエンザなど)
【例文】
件名)インフルエンザ発生に伴う
   緊急対策の実施

本文)
インフルエンザの発生に伴い、
業務体制について緊急会議を行います。現在の体調や出社の可否について、回答してください。

アンケート内容)
・発熱の有無
 「平熱/37℃/38℃以上」
・出社可否  「可能/不可」

火災発生時の連絡
【例文】
件名)火災発生連絡

本文)
本日11:30頃、
第一会議室にて火災が発生しました。
身の安全を確保した上で、
状況の報告をお願いします。

アンケート内容)
・現在地 
  「事務所/工場/会議室」など
・体調について 「良好/不調」
・被害状況「あり/なし」

平時活用例③ 通常業務

部署間の連絡
【例文】
件名)営業部打合せ日時の変更

本文)
お疲れ様です。
今週の営業部打合せですが、
日時を変更します。
■変更日時 〇月〇日 〇時より
上記日程にて行いますので、
間違いのないようお願いします。

※アンケートで既読確認も可能
・確認しましたか?
  「確認しました」

会議
【例文】
件名)定例会の日時について

本文)
お疲れ様です。
今月の定例会の日時を連絡します。
日程・内容を確認の上、定時に必ず出席するようにお願いします。
日時:〇月〇日 午前〇時より
場所:第一会議室
議題:新製品の開発について

社内行事の告知や、
業務連絡などを行うことができます。


平時活用例④ 協力会を含むお知らせ

機械メンテナンスのお知らせ
【例文】
件名)機械メンテナンスのお知らせ

本文)
第一工場の機械メンテナンスを行います。作業日時は以下の通りとなりますので、ご確認ください。
■作業日時
〇月〇日 〇時~〇時
■作業内容
部品の取り換え
■業務への影響
作業時間中は、製品の製造が不可能となります。

行事のお知らせ
【例文】
件名)社内レクリエーションについて

本文)
お疲れ様です。
社内レクリエーションのお知らせです。
■日時 〇月〇日 〇時より
■場所 〇〇公園
参加人数を事前に把握しますので、
参加の有無を回答してください。

アンケート)
・出欠について 参加/不参加/未定


平時活用例⑤ アンケート

懇親会の出欠確認や、出席可能な人への詳細連絡
【例文】
件名)〇〇さん歓迎会

本文)
お疲れ様です。
〇〇さんの歓迎会を行います。
■日時 〇月〇日 〇時より
■場所 候補の中から決定
■予算 〇円~〇円
参加人数を事前に把握しますので、
参加の有無を回答してください。

アンケート)
・出欠について 参加/不参加/未定

懇親会の店舗決め
【例文】
件名)歓迎会の店舗について

本文)
歓迎会を行う店舗の候補です。
行きたいお店を選んで
回答してください。
■A店 詳細→http://aaa.com
■B店 詳細→http://bbb.com
■C店 詳細→http://bbb.com

アンケート)
・行きたいお店を選んでください
  A店/B店/C店


平時活用例⑥ その他

出先での社内メール代わり

外出先で社用メールが使用できない場合でも、管理画面にアクセスして社内へ配信を行うことができます。

出先での社内メール(受信メールイメージ)

アンケート回答画面

アンケート機能で既読の確認も可能です。

※アンケートメールにする事により、返信がなくても未入力者ページにて開封確認をする事が可能


平時活用例⑥ その他

代表者のメッセージを配信
【例文】
件名)社長より社員各位

本文)
お疲れ様です。
今月の売上は〇千万円となりました。ひとえに社員の皆さんのおかげです……


企業や社員の表彰連絡
【例文】
件名)表彰連絡

本文)
お疲れ様です。
自社製品の〇〇が、〇〇賞を受賞しました。
今後も更なる品質向上を目指していきましょう!

手動配信機能を使って、社員との交流やモチベーション向上のための報告が可能です。

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