<導入実績600社以上>安否確認システムなら安否コール

販売パートナーについて

事業継続はもちろんのこと、働き方改革や業務改善での【時短】まで想定されたコミュニケーションプラットフォームを極限まで最適化する事が出来ました。災害だけでなく、普段使いが出来る安否確認システムの第一人者としてテクノロジーを追求した【安否コール】は、最適な選択です。

2013年のver.2より、多くのお客様からのご要望によりスタートしたアンケート手動配信機能の技術は700社以上のお客様と共に一歩ずつ進歩を重ね、5年の歳月を経て最高峰の仕上がり、最大のパフォーマンスとして提供します。

世界中すべての人にコミュニケーションプラットフォームを。

誰でも出来る!世界NO.1のUX

1画面だけのかんたん操作ステップ

管理者に圧倒的に支持される、シンプルで快適なインターフェースを実装

スマートなプッシュ通知受信が可能

多様なシーンで利用できます

時間外も休日もカンタンにタイマーセット

回答率100%を目指す自動配信

よく使うアンケートやメール文は無制限に登録

誰がどこでどんな回答したか、情報をキャッチ

もっとスマートにもっとスピーディに、社内会議やチームミーティングの案内と出欠の取りまとめを行う事が出来ます。

総務部門やグループ長などからのミーティングの告知もワンタッチ操作で簡単に。

集計もどこからでもクラウドで確認でき、短時間で呼びかけを行うことが出来ます。

レクリエーションや社内の記念イベントやコンペなど、人数が多いほどリアルタイムの参加状況を知るためには煩雑な連絡業務がつきものです。

安否コールなら、締め切りを決めたり、未回答者へ自動で再通知を行なったり、変更になった参加状況をリアルタイムで確認することも手間なく行えます。

総務から従業員へ向けた伝達は、1年間で膨大なものになります。

掲示板や回覧などでは遅延や伝達漏れになることも少なくありません。

慶弔の連絡や健康診断、年末調整、マイナンバーなどの多岐にわたる情報を、締切までに簡単に素早く確実に正確に実行できます。

国内各地で毎年広がっている異常気象。ゲリラ豪雨や大型台風、そして大雪などの風水害での事業継続は経営者にとって非常に深刻な問題となっています。

工場の現場社員が何人くらい出社できるのか?遅刻するのか?などをいつでもどこからでも、安否コールを使う事でいち早くラインの稼働予定などを把握できます。

2012年から東京都では帰宅困難者対策条例の中で、事業者が従業員の安否情報の確認をすることが義務化されました。

また、横浜をはじめ静岡や各地の土木建設事業者に対しての入札の総合評価の加点にBCPが追加されました。災害時には通信規制で電話やメールが繋がりにくいため、安否コールの導入が増えています。

日々のスタッフのランチ、お弁当の注文も自由な項目で準備したテンプレートからスムーズに取りまとめることが出来ます。

ユニフォームや作業着の注文もサイズや数量など、エビデンスが残るためミスなく集計でき、ユーザもいつでも好きな時にモバイルから回答が行えます。

社員旅行の候補のアンケートやバーベキュー、飲み会懇親会などの集計もあっという間です。特定の部署の部門長への管理権限も細やかに設定ができるような、高いセキュリティとプライバシー保護の対策も行なっております。

関連するグループのみの管理を一任してしまう事も可能なため、コミュニケーションツールとして頻度の高い活用が可能です。

この他にも安否コールは様々なアイデアでの普段使いに高い満足を頂いているソリューションです。コミュニケーションプラットホームとして、様々な用途で普段使って頂くからこそ、ユーザにも操作に慣れて習慣化され、有事の際に高い回答率を得られます。年に1~2回の安否訓練だけで無く、アンケート手動配信機能、グループ掲示板と共になるべく高い頻度での利用が、BCPとしての重要な役割を果たします。

日常活用例のご紹介

安否確認時以外にも、自然災害時訃報通常業務お知らせアンケートその他

幅広い用途にもご活用頂けます。

平時活用例① 自然災害時


朝の通勤時に台風が来た場合の連絡に利用

出社状況の確認、自宅待機の指示、出社時刻の変更連絡などを、社員に一斉配信することができます。

掲示板で情報交換をすることも可能です。

平時活用例① 自然災害時


大雨による冠水での迂回連絡

【例文】

件名)大雨による通行止め

本文)

大雨により、会社付近の〇〇交差点の道路が冠水し、通行止めが発生しています。

出社や営業に出る際は、交差点を迂回してください。

社員を緊急招集する際のメールとして利用

【例文】

件名)台風発生による緊急招集

本文)

先ほど発生した台風について、対策のため緊急招集を行います。出社可能な従業員は、身の安全を確保した上で本日12:00までに出社してください。

平時活用例② 社内一斉配信


訃報

取引先の代表者、社員やご親族の方が亡くなられた際に、葬儀日時の連絡を一斉配信できます。

平時活用例② 社内一斉配信


災害以外での緊急招集(インフルエンザなど)

【例文】

件名)インフルエンザ発生に伴う緊急対策の実施

本文)

インフルエンザの発生に伴い、業務体制について緊急会議を行います。現在の体調や出社の可否について、回答してください。

アンケート内容)

  • 発熱の有無

    「平熱/37℃/38℃以上」

  • 出社可否  「可能/不可」

社火災発生時の連絡

【例文】

件名)火災発生連絡

本文)

本日11:30頃、第一会議室にて火災が発生しました。身の安全を確保した上で、状況の報告をお願いします。

アンケート内容)

  • 現在地 「事務所/工場/会議室」など
  • 体調について 「良好/不調」
  • 被害状況「あり/なし」

平時活用例③ 通常業務


部署間の連絡

【例文】

件名)営業部打合せ日時の変更

本文)

お疲れ様です。

今週の営業部打合せですが、日時を変更します。

■変更日時 〇月〇日 〇時より

上記日程にて行いますので、間違いのないようお願いします。

※アンケートで既読確認も可能

  • ・確認しましたか?「確認しました」

会議

【例文】

件名)定例会の日時について

本文)

お疲れ様です。

今月の定例会の日時を連絡します。

日程・内容を確認の上、定時に必ず出席するようにお願いします。

日時:〇月〇日 午前〇時より

議題:新製品の開発について

社内行事の告知や、業務連絡などを行うことができます。

平時活用例④ 協力会を含むお知らせ


機械メンテナンスのお知らせ

【例文】

件名)機械メンテナンスのお知らせ

本文)

第一工場の機械メンテナンスを行います。作業日時は以下の通りとなりますので、ご確認ください。

■作業日時

〇月〇日 〇時~〇時

■作業内容

部品の取り換え

■業務への影響

作業時間中は、製品の製造が不可能となります。

行事のお知らせ

【例文】

件名)社内レクリエーションについて

本文)

お疲れ様です。

社内レクリエーションのお知らせです。

■日時 〇月〇日 〇時より

■場所 〇〇公園

参加人数を事前に把握しますので、参加の有無を回答してください。

アンケート)

  • 出欠について 参加/不参加/未定

平時活用例⑤ アンケート


懇親会の出欠確認や、出席可能な人への詳細連絡

【例文】

件名)〇〇さん歓迎会

本文)

お疲れ様です。

〇〇さんの歓迎会を行います。

■日時 〇月〇日 〇時より

■場所 候補の中から決定

■予算 〇円~〇円

参加人数を事前に把握しますので、参加の有無を回答してください。

アンケート)

  • 出欠について 参加/不参加/未定

懇親会の店舗決め

【例文】

件名)歓迎会の店舗について

本文)

歓迎会を行う店舗の候補です。

行きたいお店を選んで回答してください。

■A店 詳細→http://aaa.com

■B店 詳細→http://bbb.com

■C店 詳細→http://bbb.com

アンケート)

  • 行きたいお店を選んでください

    A店/B店/C店

平時活用例⑥ その他


出先での社内メール代わり

外出先で社用メールが使用できない場合でも、管理画面にアクセスして社内へ配信を行うことができます。

アンケート機能で既読の確認も可能です。

※アンケートメールにする事により、返信がなくても未入力者ページにて開封確認をする事が可能

平時活用例⑥ その他


代表者のメッセージを配信

【例文】

件名)社長より社員各位

本文)

お疲れ様です。

今月の売上は〇千万円となりました。ひとえに社員の皆さんのおかげです……

企業や社員の表彰連絡

【例文】

件名)表彰連絡

本文)

お疲れ様です。

自社製品の〇〇が、〇〇賞を受賞しました。

今後も更なる品質向上を目指していきましょう!

手動配信機能を使って、社員との交流やモチベーション向上のための報告が可能です。

まずは無料ではじめましょう安否コールの資料がほしい
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